D.M.V. MANAGEMENT BY EXCEPTION BORGEN WE VOL AUTOMATISCH UW TACHOGRAAF ADMINISTRATIE

IN EEN SIMPEL 3 STAPPENPLAN!

STAP 1. ALARMEREN

In de basis mag en moet u ervan uit kunnen gaan dat de primaire bedrijfsprocessen in 90% van alle gevallen binnen uw bedrijf goed verlopen, echter blijft de tachograaf administratie bij vele transporteurs toch een ondergeschoven kindje. Niet zo raar, zeer begrijpelijk zelfs! Transporteurs houden zich liever bezig met het organiseren van transport dan met het continue moeten monitoren van wet & regelgeving. Toch schuilt er een risicovol addertje onder het gras, bij een eventuele bedrijfscontrole van de IL&T zijn de boetes vaak niet mals. Door met ons systeem TachoCloud te werken doet u aan Management by Exception. Een manier om uw knelpunten binnen uw tachograaf administratie te borgen, door bepaalde afwijkingen in het tachograaf proces te melden door middel van e-mail of SMS. Is bijvoorbeeld een bestuurderskaart of Tachograaf niet uitgelezen dan melden we dit aan de juiste persoon binnen uw organisatie. Afhankelijk van de abonnementsvorm is dit proces een goed controle middel om te checken of iedereen binnen uw organisatie zijn of haar pas uitleest tot het alleen opmerken wanneer een automatische scheduler is uitgevallen die het gehele proces automatisch beheerd.

STAP 2. UITLEZEN VAN DE .DDD FILES

Het uitlezen van de bestuurderskaart of tachograaf is de hoogste prioriteit binnen een tachograaf administratie, dit omdat u bij eventuele controle de hoogste boete van € 4400,- per missende file per dag wilt voorkomen. De meest eenvoudige manier om dit te voorkomen is te zorgen dat u kunt remote downloaden (op afstand uitlezen) door het instellen van een uitgebreide scheduler. Op deze manier worden alle bestuurderskaarten en tachografen automatisch op afstand uitgelezen en archiveren wij automatisch uw files. Wij kunnen u uiteraard helpen bij deze en ander FLEET oplossingen, ook kunnen we koppelen met uw eventuele bestaande fleet-pakket waar u misschien al mee kunt remote-downloaden. Ook hier geld dat we u verschillende manier kunnen bieden om files uit te lezen en te uploaden.
Track Fleetfactory

STAP 3. RAPPORTEREN

Weet u wat er allemaal onderweg gebeurd met betrekking tot de rij- en rusttijden? In onze laatste stap richten we ons erop om bepaalde KPI’s te tonen zoals de overtredingen op de rij- en rusttijden en de classificatie hiervan. Tevens kun we u via de mail laten weten wanneer er zonder kaart wordt gereden of wanneer er een onbekende chauffeur op uw truck rijdt. Met deze gegevens kunt u, uw organisatie sturen. Na het uitlezen of uploaden van de bestuurderskaart wordt er automatisch een standaard of custom made rapport gemaakt en gemaild. Zo blijft u wekelijks op de hoogte van de Ins & outs m.b.t. rij- en rusttijden. Verder hebben we uiteraard een legio aan rapporten die we u kunnen tonen.

HELPDESK

VRAGENSTUKKEN? 

 

Wat bedoelen ze hiermee? Hoe interpreteer ik dit? We weten als geen ander hoe lastig het soms kan zijn om bepaalde vraagstukken op te lossen, helemaal als het gaat om de rij- & rusttijden en de vele verplichtingen die te maken hebben met het onderwerp digitale tachograaf. Of u nou klant bent of niet, wij helpen u graag met het beantwoorden van uw vragen! De meest gestelde vragen hebben we dan ook verwerkt in onze kennisbank, wanneer uw vraag hier niet bij staat kunt u gerust uw vraag kwijt bij onze helpdesk. In sommige gevallen en afhankelijk hoe snel u uw vraag beantwoord wilt hebben zullen we een kleine bijdrage vragen.

OVER ONS

TachoCloud is onderdeel van TransportSupport.eu en levert (SAAS) diensten & producten voor de transportbranche.

 

Lean & Mean

TachoCloud wordt gerund door een team gemotiveerde mensen, met goede kennis van zaken. Ons businessmodel & bedrijfscultuur is lean & mean oftewel: met zo min mogelijke vaste kosten slagvaardig zijn en een maximale service bieden. Geen onnodige processen of afdelingen, maar zoveel mogelijk automatiseren en standaardiseren. Zo blijft het voor u een helder verhaal en kunnen wij zoveel mogelijk tijd besteden aan het creëren van meerwaarde voor u.
 

Zouden we zelf klant van ons bedrijf willen zijn? 

 

Alle besluiten en beslissingen nemen we op basis van deze vraag: Wat vinden wij prettig zaken doen? Door onszelf telkens deze vraag te stellen houden we voor ogen wat voor ons zo belangrijk is, namelijk: persoonlijke en transparante communicatie met onze klanten, met als doel een langdurige samenwerking en een bijdrage leveren aan hun succes.

CONTACT

TachoCloud
Het Rietveld 55a
7321 CT Apeldoorn
085 2735700 / 06-50919820
info@tachocloud.nl